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Integraciones a medida
Integraciones de software
Integración de sistemas para empresas: conectamos ERP, CRM, RRHH, nómina, máquinas y API para que cada dato se introduzca una sola vez.
- Integramos desde 2008
- ERP, CRM, RRHH y nómina
- Conectores propios
Somos expertos integradores de software
Nuestra primera integración la hicimos en 2008 integrando Navision con aplicaciones de gestión de recursos humanos e informes para la distribución de Vodafone, después extraíamos datos de clientes para generar campañas de mailing. Ahí empezamos a darle amplitud y recorrido a los proyectos, a darle más valor a los datos.
Desde entonces hemos desarrollado integraciones a medida de todo tipo (ERP, Marketplaces, CRM, Intranets, Extranets, Webs…), mejorando procesos y ahorrando costes de licencias y recursos innecesarios. Porque un desarrollo que ahorra es una inversión.
Antes de pensar en cambiar de herramienta, intégrala. Si lo usas, lo podemos conectar.
Tipos de integraciones que desarrollamos
En vez de sustituir tus sistemas, los hacemos trabajar juntos.
Trabajamos cuatro grandes áreas de integración que cubren la mayoría de escenarios que vemos en empresas como puede ser la tuya: ventas, finanzas, RRHH y nómina.
No solo integramos herramientas entre sí. También podemos conectar aplicaciones de gestión con maquinaria, sistemas industriales, portales web, apps internas, dispositivos de captura de datos o cualquier otro software que forme parte de tu operativa diaria, siempre que exista alguna opción de conexión y, si no la hay, podemos desarrollarla a medida.
Cada categoría incluye proyectos reales en los que hemos integrado CRMs comerciales, ERPs de gestión, soluciones de RRHH, plataformas de control horario, sistemas de nómina, herramientas de formación y aplicaciones internas, siempre adaptándonos a la arquitectura tecnológica de cada empresa.
Integraciones CRM
Conecta tu CRM con el resto de tu ecosistema digital: ERP, herramientas de marketing, ecommerce o aplicaciones internas.
Ver integraciones CRM
Integraciones ERP
Integra tu ERP (Business Central, SAP, Odoo, Sage…) con tus sistemas actuales para sincronizar compras, ventas, inventario y contabilidad.
Ver integraciones ERP
Integraciones API
Integramos plataformas vía API para automatizar procesos y unificar datos entre sistemas. Autenticación, validaciones, trazabilidad y sincronización bidireccional o unidireccional.
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Integraciones de RRHH
Automatiza altas, bajas, turnos y control horario conectando plataformas como Factorial o VisualTime con ERP, nómina y sistemas internos.
Ver integraciones RRHH
Integraciones de Nómina
Sincroniza nómina con RRHH, ERP y control horario mediante integraciones con Sage, Milena, ADP, Seresco sin procesos manuales.
Ver integraciones de Nómina¿No sabes qué tipo de integración necesitas?
No importa si tienes una idea confusa o muy clara: en illusion Studio te ayudamos a darle forma.
Qué datos se mueven entre tus sistemas
Tres integraciones habituales en empresas industriales y de servicios. Definimos contigo qué se sincroniza, en qué dirección y con qué frecuencia.
Ventas y facturación sin teclear dos veces
- Clientes, contactos y condiciones comerciales.
- Presupuestos y pedidos que pasan al ERP al aceptarse.
- Estado de facturas y cobros visible para el comercial.
Personas, horas y nómina conectadas
- Altas, bajas y cambios de contrato.
- Fichajes, ausencias y turnos desde el control horario.
- Variables de nómina y asientos contables.
Datos de planta que llegan solos
- Cambio de estado en producción → actualización automática en el ERP.
- Consumos para facturar por uso.
- Dato crítico o avería → alerta inmediata.
Tecnologías que usamos según cada sistema
Elegimos la vía de conexión más robusta que ofrezca cada herramienta y, si no existe, la desarrollamos.
Integraciones que se pueden auditar
- Registro de cada sincronización (logs) para saber qué dato se movió y cuándo.
- Gestión de errores y reintentos automáticos si un sistema no responde.
- Monitorización y avisos cuando algo falla, antes de que lo note tu equipo.
- Credenciales cifradas, accesos mínimos y cumplimiento del RGPD.
- Alojamiento, mantenimiento y soporte por nuestra parte.
¿Tu empresa encaja con este perfil? Entonces necesitas integrar
Este servicio está pensado para empresas que:
- Introducen los mismos datos en dos o más sistemas (pedidos, clientes, fichajes, facturas).
- Exportan e importan hojas de cálculo entre aplicaciones cada semana o cada mes.
- Tienen máquinas, sensores o aplicaciones propias cuyos datos no llegan al ERP.
- Pagan licencias o usuarios de más solo para consultar información de otro sistema.
Si te reconoces en varios de estos puntos, probablemente tu empresa ya esté notando los límites de no tener integraciones a medida bien resueltas. Una buena integración puede ayudarte a mejorar el flujo de trabajo, reducir errores y liberar tiempo de tu equipo para tareas de más valor.
¿Qué beneficios tienen las integraciones a medida para tu empresa?
En illusion Studio integramos las diferentes aplicaciones y herramientas que usa tu empresa para que trabajen juntos de forma automática. Analizamos tus sistemas actuales y creamos integraciones de software a medida, utilizando conectores ya desarrollados por nosotros, con un coste menor, o desarrollando nuevas soluciones a medida.
Integramos contra plataformas muy utilizadas como HubSpot, Zoho, Odoo, Microsoft Dynamics, SAP, ADP, Factorial, Milena o 360Learning. Al integrar tus herramientas, conseguimos:
- Evitar trabajos manuales al compartir los datos entre sistemas.
- Unificar toda la información de clientes, ventas, recursos humanos o facturación.
- Reducir errores y ahorrar tiempo en las tareas diarias.
- Mejorar la organización interna y la atención al cliente.
- Tener siempre datos actualizados y fiables para tomar mejores decisiones.
- Ahorro de licencias innecesarias.
Nuestras integraciones ayudan a que tu empresa funcione de forma más rápida, organizada y eficiente, sin complicaciones técnicas para tu equipo.
Desarrollamos integraciones mediante software propio desarrollado a la medida de cada proyecto, y conectores ya desarrollados por nosotros, que garantizan una comunicación estable y segura entre todas las herramientas de tu empresa.
Integraciones de software más utilizadas
Estas son algunas de las integraciones de software que más nos solicitan las empresas: conectamos sus soluciones de gestión comercial, ERP, RRHH, nómina, control horario o formación online con el resto de sus sistemas internos para que los datos fluyan sin trabajos manuales.
Aunque no veas tu herramienta mencionada en esta página, podemos integrar prácticamente cualquier software que utilice tu empresa, siempre que disponga de opciones de conexión.
¿Quieres saber si tus herramientas se pueden conectar? Escríbenos y analizaremos tu caso sin compromiso.
¿Quieres integrar alguna de estas herramientas en tu empresa?
Cuéntanos qué herramientas usas y qué procesos se te atascan. Te proponemos el primer paso para mejorar tus flujos y liberar a tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre nuestras integraciones
¿Cómo trabajamos las integraciones de software?
Cada empresa tiene aplicaciones, herramientas y procesos distintos. Por eso, seguimos un proceso personalizado en cada integración:
1. Análisis inicial de sistemas: Revisamos las herramientas actuales, los flujos de datos y los procesos de negocio para entender cómo interactúan los sistemas.
2. Diseño de la integración: Definimos qué datos deben sincronizarse, el origen de los datos, y con qué frecuencia y dirección de los datos (bidireccional o unidireccional), adaptándonos a las particularidades de cada herramienta.
3. Desarrollo de la integración: Utilizamos conectores estándar cuando es posible o desarrollamos integraciones a medida mediante las opciones que dispongamos, garantizando siempre estabilidad y seguridad.
4. Pruebas y validación: Antes de poner en marcha la integración, realizamos pruebas completas de funcionamiento, control de datos y escenarios de error para asegurar que todo fluye correctamente.
5. Puesta en marcha y seguimiento: Una vez implantada, monitorizamos el rendimiento de la integración y realizamos los ajustes necesarios para que se mantenga estable a largo plazo, ofreciendo soporte post-arranque y planes de mejora continua de cara a futuras ampliaciones. También alojamos la solución y nos encargamos de su mantenimiento.
Gracias a este enfoque, aseguramos que cada integración de software sea eficiente, segura y adaptada al crecimiento de cada empresa.
¿Pueden integrarse sistemas sin API pública?
Sí. Cuando una herramienta no ofrece API pública, podemos recurrir a otras vías de integración, ya sea mediante base de datos, servicios web o intercambio de archivos de texto. Lo importante es analizar cada caso para seleccionar la solución más robusta y segura.
¿Hay límites en el volumen o frecuencia de sincronización?
Algunas herramientas limitan el número de peticiones por minuto o el ancho de banda. Diseñamos colas inteligentes, batching y monitorización para prevenir cuellos de botella o bloqueos.
¿Cómo aseguráis la consistencia de los datos entre sistemas?
Implementamos validaciones y logs de transacciones para detectar errores y corregirlos de forma automática o semiautomática. De este modo evitamos discrepancias causadas por sincronizaciones fallidas o incoherencias en tiempo real.
¿La integración afecta el rendimiento de mis sistemas?
Diseñamos flujos asíncronos y balanceamos las cargas para que no interfieran con la operativa diaria. Las integraciones pueden configurarse como programadas, mediante hooks o en tiempo real según el negocio.
¿Cómo gestionáis las actualizaciones de APIs o cambios en los sistemas?
Auditoría continua, versión controlada de APIs y build pipelines automáticos con pruebas CI. Así respondemos antes de que un cambio externo interrumpa las conexiones.
¿Se pueden integrar sistemas on‑premise con soluciones en la nube?
Sí. Siempre que permitan el acceso externo para consulta de los datos.
¿Qué pasa si un sistema deja de estar operativo?
Se incluyen mecanismos de control de timeout y control de coherencia de datos para evitar su pérdida.
¿Puede escalar una integración conforme crece mi empresa o cambia la arquitectura?
Totalmente. Nuestras integraciones son modulares y optimizadas para escalar horizontalmente. Esto nos permite ampliar la funcionalidad de una integración ya existente, o crear nuevas integraciones que trabajen entre sí, creando un ecosistema automatizado de control de procesos, como ya ha ocurrido anteriormente en varios de nuestros clientes.
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