- Inicio
- Software a medida
- Ahorro de costes
Ahorro de costes
Reduce los costes de tu empresa con software a medida e inteligencia artificial
Menos tareas duplicadas, menos errores y menos licencias que no se usan. Calcula cuánto vale el tiempo que podrías liberar y analizamos contigo dónde está el ahorro real.
- Calculadora orientativa
- Supuestos explicados
- Diagnóstico con tus datos
Los costes que no aparecen en la cuenta de resultados
Introducción doble de datos
Pedidos, partes, fichajes o facturas que se teclean en dos o más sistemas.
Licencias infrautilizadas
Usuarios y módulos que se pagan cada mes y apenas se usan.
Tareas manuales
Informes, conciliaciones y copias de datos que ocupan horas cada semana.
Errores
Datos mal copiados que acaban en facturas, pedidos o stock incorrectos.
Información dispersa
Excel, correos y aplicaciones que no se hablan: decisiones con datos incompletos.
Dependencia de personas
Procesos que solo sabe hacer alguien y se paran cuando falta.
Calcula cuánto podrías ahorrar automatizando tareas
Elige una tarea repetitiva concreta (por ejemplo, pasar pedidos del correo al ERP) y ajusta los valores.
Fórmula: personas × horas semanales por persona × coste por hora × 52 semanas × % automatizable.
Es una estimación del valor del tiempo potencialmente liberado, no un ahorro contable ni un retorno garantizado. Para el ahorro neto hay que restar implantación, mantenimiento, supervisión y cambios de proceso, y el tiempo recuperado debe traducirse en productividad o en menos costes.
Simulación orientativa
Cuatro palancas de ahorro
Integraciones
Los sistemas se pasan los datos solos: adiós a la doble introducción.
IntegracionesAutomatización de procesos
Flujos, avisos e informes que se generan sin intervención.
Software a medidaAhorro de licencias
Aplicaciones propias para los usuarios que solo consultan o registran.
Ahorro de licenciasInteligencia artificial
Lectura de documentos, clasificación y asistentes sobre tus datos.
IA para empresas«Con lo que ahorramos en licencias pagamos vuestros desarrollos»
Nos lo dijo un cliente en una reunión de toma de datos: recuperaba la inversión en dos años y, a partir de ahí, el ahorro en licencias era beneficio.
En Grupo Bonatel, con más de 40 tiendas, desarrollamos portales conectados con su ERP Navision que les ahorran cientos de licencias de comerciales y personal.
Cómo calculamos el retorno contigo
- Costes actualesHoras, licencias, errores y retrasos del proceso.
- InversiónDesarrollo, integración y migración, por fases.
- MantenimientoAlojamiento, soporte y evolución.
- Adopción y recuperaciónCuándo empieza a notarse y en cuánto se recupera.
Preguntas frecuentes sobre el ahorro de costes
¿Cómo se calcula el ahorro?
Multiplicamos las personas que hacen la tarea por las horas semanales que le dedican, el coste por hora, las semanas al año y el porcentaje que podría automatizarse. Es el valor del tiempo liberado, no un ahorro contable.
¿Por qué no es un ahorro garantizado?
Porque hay que restar la implantación, el mantenimiento, la supervisión y los cambios de proceso, y porque el tiempo recuperado solo es ahorro si se dedica a trabajo productivo o reduce costes de verdad. Lo calculamos contigo con datos reales en el diagnóstico.
¿Qué tareas suelen automatizarse?
Introducir los mismos datos en varios sistemas, preparar informes, leer facturas y albaranes, pasar pedidos del correo al ERP, conciliar hojas de cálculo o planificar trabajos a mano.
¿Es lo mismo que el ahorro de licencias?
No. Aquí calculamos el valor del tiempo de tu equipo. El ahorro de licencias ERP o CRM es otra vía de ahorro que puede sumarse; lo explicamos en nuestra página de ahorro de licencias.
¿Cuándo se recupera la inversión?
Depende del proceso. Como referencia, un cliente nos dijo que con lo que ahorraba en licencias pagaba nuestros desarrollos y recuperaba la inversión en dos años. La calculadora te da una primera estimación si introduces la inversión prevista.
Analizamos dónde puede ahorrar tu empresa
Cuéntanos qué tarea o proceso te consume más tiempo o licencias. Lo revisamos contigo y te entregamos el ahorro estimado con tus datos, la inversión orientativa y el plazo.
- 45-60 minutosReunión online o en tus instalaciones.
- Informe breveSolución propuesta, presupuesto orientativo y plazo.
- Sin compromisoDecides después si seguimos adelante.
- El código es tuyo, sin licencias
- Garantía y soporte sin caducidad
- Cumplimiento del RGPD
¿Prefieres hablar ya? 960 64 43 76 · info@illusionstudio.es